プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社のウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて、 次の情報を取得します。

• お名前（必須）
• メールアドレス（必須）
• ご相談内容（必須）
• 会社名、ご相談の領域（任意）
• 送信時のIPアドレス、送信日時 （不正送信の防止のため自動的に記録されます）

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的にのみ利用します。

• お問い合わせへの回答、ご連絡、打ち合わせの調整
• ご依頼いただいた業務の遂行
• 当社のサービスに関するご案内 （ご本人の同意がある場合に限ります）
• 不正なアクセスや大量送信の防止

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、 あらためてご本人の同意をいただきます。

3. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに当てはまる場合を除き、 ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、 ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、 同意を得ることでその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、 個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。 この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 当社が利用している主な外部サービスは次のとおりです。

ウェブサーバー

エックスサーバー株式会社 （サイトの配信、メールの送受信）

ウェブフォント

Google LLC （Google Fonts。表示にあたりIPアドレスが送信されます）

5. アクセス解析・Cookie

当社のウェブサイトは、現時点でアクセス解析ツールを利用しておらず、 広告目的のCookieも使用していません。 今後導入する場合は、本ポリシーを改定したうえでお知らせします。

6. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、 通信の暗号化（HTTPS）、アクセス権限の限定、 取り扱い担当者の限定を含む必要な措置を講じます。

7. 保有期間

お問い合わせの内容は、対応の完了後も、 継続的なご相談やお取引の経緯を確認するために保管します。 ご本人から削除のご希望があった場合は、 法令上の保存義務がある場合を除き、速やかに削除します。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、内容の訂正、 追加、削除、利用停止のご請求があった場合は、 ご本人であることを確認したうえで、 法令に従い速やかに対応します。 下記の窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

商号

TOKITAS株式会社

代表者

代表取締役社長＆CEO　平石 隆

所在地

東京都世田谷区

連絡先

info@tokitas.co.jp

10. 本ポリシーの改定

法令の改正や事業内容の変更に応じて、 本ポリシーを改定することがあります。 改定した場合は、本ページに改定日を記載して公表します。